Fachteam & Zuständigkeiten
Immo-State organisiert Verwaltung, Buchhaltung, Objektbetrieb, interne Prüfung und Unternehmenskommunikation in klar abgegrenzten Fachbereichen.
Der Mensch in der Verantwortung
Verantwortet die Geschäftsführung, die Betreuung von Eigentümerinnen und Eigentümern sowie die wirtschaftliche und strategische Steuerung der Mandate. Gibt wesentliche Entscheidungen frei und sichert die Qualität der erbrachten Verwaltungsleistungen.
Kerstin bearbeitet die laufende Objektbuchhaltung in iMPower und unterstützt die administrative Objektverwaltung.
Operative Verwaltungsbereiche
Für Objektverwaltung, Buchhaltung, Rechts- und interne Prüfung bestehen klar abgegrenzte Zuständigkeiten. Der Inhaber bleibt persönlicher Ansprechpartner und trägt die Gesamtverantwortung.
Koordiniert die operative Objektverwaltung – von Mieter- und Eigentümerkommunikation über Mängel, Dienstleister und Termine bis zu Vertragsunterlagen und Übergaben. Vereinheitlicht Verwaltungsabläufe und begleitet schwierige Vorgänge bis zur dokumentierten Klärung.
Prüft Mieteingänge, offene Posten, Rechnungen, Kontierungen und umlagefähige Kosten. Erstellt belastbare Zahlungs-, Mahn- und Abrechnungsgrundlagen und klärt Abweichungen nachvollziehbar.
Prüft intern Verträge, Forderungen, Mahnungen, Abmahnungen, Kündigungen, Mieterhöhungen, Fristen und Zustellwege. Bereitet Handlungsoptionen und Entwürfe vor und koordiniert bei Bedarf externe Fachanwälte; keine anwaltliche Vertretung.
Unternehmensentwicklung & Kommunikation
Verantwortet Betrieb und Weiterentwicklung der Website, Online-Anfragen, Ratgeberinhalte, SEO, Nutzerführung, Barrierearmut, Performance und Sicherheit. Sorgt dafür, dass Eigentümer Leistungen und Kontaktwege schnell und verlässlich finden.
Plant und erstellt die Marken- und Fachkommunikation von Immo-State. Entwickelt Redaktionspläne, LinkedIn-Beiträge und Kampagnen, bereitet Verwaltungsthemen verständlich auf und richtet Inhalte auf qualifizierte Eigentümeranfragen aus.
Einordnung der Porträts
Die Bilder sind visuelle Darstellungen digitaler Rollen – keine Fotos realer Beschäftigter.
Namen und Porträts erleichtern die Zuordnung der Fachbereiche. Maßgeblich sind die beschriebenen Leistungen, Zuständigkeiten und die menschlich verantworteten Freigaben.
Arbeitsweise & Qualität ansehenDirekter Kontakt
Wir prüfen persönlich, welche Leistungen zu Ihrem Objekt und dem gewünschten Verwaltungsbeginn passen.